Empresa agrícola con operaciones de campo
Digitalización del ciclo completo de reportes de campo: los supervisores registran recorridos, anomalías y labores en Formidável, y los reportes consolidados llegan automáticamente a gerencia cada mañana sin intervención de nadie.
7 AM
Gerencia recibe el reporte cada día
0 días
Retraso en información de campo
100%
Registros con foto y GPS
2–4 días
De retraso eliminados
El problema
¿Qué estaba pasando antes?
Los supervisores de campo llevaban cuadernos de papel con los reportes de cada sector. El encargado de administración los recogía, digitalizaba y consolidaba a mano. Gerencia recibía la información con 2–4 días de retraso, sin posibilidad de reaccionar oportunamente ante problemas en el campo.
- Cuadernos de papel sin estructura ni trazabilidad
- 2–4 días de retraso para que gerencia recibiera información del campo
- Sin geolocalización ni fotos vinculadas a los registros
- Imposible detectar anomalías o tendencias en tiempo real
La solución
Cómo lo resolvimos
Los supervisores registran cada recorrido, labor y anomalía en Formidável desde sus celulares, con fotos y ubicación GPS. n8n consolida todos los registros del día y envía automáticamente el reporte diario a gerencia cada mañana a las 7 AM.
Registro digital en campo
El supervisor completa el formulario de recorrido en Formidável: sector, labores realizadas, anomalías detectadas, fotos y firma.
Geolocalización automática
Cada registro queda vinculado a la ubicación GPS del supervisor al momento del registro, sin acción adicional.
Consolidado diario automático
n8n recopila todos los registros del día a las 6:50 AM, los consolida y genera el reporte estructurado.
Envío a gerencia
A las 7 AM gerencia recibe el reporte del día anterior por correo: resumen, anomalías detectadas, fotos y datos por sector.
"Antes yo me enteraba de los problemas cuando ya eran urgencias. Ahora a las 7 de la mañana ya sé todo lo que pasó en el campo el día anterior."
Gerente General
Empresa agrícola, Chile
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