Inmobiliaria con proyectos en desarrollo
Registro automático de visitas a sala de ventas en HubSpot con seguimiento inmediato por WhatsApp al prospecto, eliminando el proceso manual del ejecutivo y acortando el tiempo de primer contacto post-visita.
< 2 min
Registro en HubSpot post-visita
+42%
Tasa de contacto en primeras 2 horas
0
Prospectos sin seguimiento programado
100%
Visitas registradas en CRM
El problema
¿Qué estaba pasando antes?
El ejecutivo de ventas registraba los datos del prospecto en papel durante la visita. Al final del día los pasaba manualmente a HubSpot. Los seguimientos dependían de la memoria del ejecutivo y no había automatización del primer contacto post-visita.
- Datos del prospecto ingresados manualmente a HubSpot con horas de retraso
- Sin seguimiento automático en las primeras horas críticas post-visita
- Prospectos sin contacto dependiendo del estado de ánimo del ejecutivo
- Sin métricas claras de cuántos prospectos avanzaban en el pipeline
La solución
Cómo lo resolvimos
Al finalizar la visita, el ejecutivo completa el formulario en Formidável. n8n crea el contacto en HubSpot, envía un WhatsApp de agradecimiento al prospecto y programa las tareas de seguimiento para el ejecutivo, todo en menos de 2 minutos.
Registro durante la visita
El ejecutivo completa el formulario en Formidável con datos del prospecto, proyecto de interés, presupuesto y observaciones de la visita.
Creación en HubSpot
n8n crea el contacto y el deal en HubSpot con todos los datos, asignado al ejecutivo correspondiente y en la etapa correcta del pipeline.
WhatsApp de bienvenida
El prospecto recibe un WhatsApp automático de agradecimiento con el brochure del proyecto y los datos de contacto del ejecutivo.
Tareas de seguimiento
n8n programa automáticamente las tareas de seguimiento para el ejecutivo: llamada a 24 hrs, correo a 3 días, llamada a 7 días.
"Antes el prospecto salía de la sala y nadie le mandaba nada hasta el día siguiente. Ahora recibe el WhatsApp antes de llegar al auto."
Gerente de Ventas
Inmobiliaria, Chile
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