Cadena de retail con múltiples sucursales
Reportes de inventario y diferencias de stock generados automáticamente después de cada conteo en tienda, con alertas inmediatas al jefe de bodega cuando hay discrepancias superiores al umbral definido.
0 días
Retraso en consolidados
4 hrs
Semanales recuperadas por sucursal
< 5 min
Desde conteo hasta reporte
100%
Diferencias alertadas automáticamente
El problema
¿Qué estaba pasando antes?
Cada sucursal realizaba el conteo de inventario en papel o Excel local. El consolidado llegaba a casa matriz con 2–3 días de retraso, las diferencias de stock se detectaban tarde y no había alertas automáticas cuando el conteo revelaba pérdidas relevantes.
- Consolidados de inventario con 2–3 días de retraso
- Sin alertas automáticas ante diferencias de stock relevantes
- 4+ horas semanales por sucursal solo en reportes
- Sin visibilidad centralizada en tiempo real
La solución
Cómo lo resolvimos
Los equipos de tienda realizan el conteo en Formidável desde sus dispositivos. Al terminar, n8n calcula automáticamente las diferencias contra el stock teórico, actualiza la hoja de Google Sheets centralizada y envía alertas cuando hay discrepancias sobre el umbral definido.
Conteo digital por sucursal
El equipo de tienda registra el conteo físico en Formidável por categorías, marcas y referencias según el formato definido.
Cálculo de diferencias
n8n compara el conteo físico contra el stock teórico del sistema y calcula las diferencias por ítem y por categoría.
Consolidado centralizado
Los datos de todas las sucursales se vuelcan automáticamente en Google Sheets, actualizando el dashboard de inventario en tiempo real.
Alertas por umbral
Si alguna diferencia supera el porcentaje definido, n8n envía un correo de alerta al jefe de bodega y al gerente de zona.
"Antes los conteos llegaban cuando el problema ya había escalado. Ahora me llega el alerta el mismo día y puedo actuar."
Jefe de Operaciones
Cadena de retail, Chile
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