Integración con Odoo para cerrar órdenes de trabajo
Empresa de servicios industriales
Sincronización automática entre el cierre de órdenes de trabajo en terreno y Odoo, eliminando el trabajo manual de oficina y reduciendo el ciclo de facturación en 2–5 días.
0 días
Retraso en cierre de OT
2–5 días
Reducción en ciclo de facturación
100%
OTs cerradas automáticamente
0
Ingresos manuales a Odoo
El problema
¿Qué estaba pasando antes?
Al terminar una visita técnica, alguien en oficina debía abrir Odoo manualmente, buscar la orden, cerrarla, registrar materiales usados y actualizar el estado. El retraso habitual era de 2 a 5 días, atrasando directamente la facturación.
- Cierre manual de OTs en Odoo con 2–5 días de retraso
- Errores en registro de materiales al transcribir desde papel
- Ciclo de facturación extendido por dependencia de oficina
- Dificultad para saber en tiempo real el estado de cada orden
La solución
Cómo lo resolvimos
Al finalizar la OT en Formidável, n8n actualiza automáticamente Odoo vía API: cierra la orden, registra los materiales consumidos y genera la solicitud de facturación, todo sin intervención humana.
Registro de la OT en terreno
El técnico completa el formulario de cierre en Formidável: trabajo realizado, materiales usados, horas y firma del cliente.
Webhook a n8n
Al presionar "Cerrar OT", Formidável envía los datos estructurados a n8n en tiempo real vía webhook.
Actualización de Odoo vía API
n8n llama a la API de Odoo: cierra la orden de trabajo, registra los materiales en el módulo de inventario y actualiza el estado del proyecto.
Generación de solicitud de facturación
Con la OT cerrada en Odoo, el flujo de facturación se inicia automáticamente sin esperar a que alguien lo haga manualmente.
"Antes teníamos facturas atrasadas porque nadie había cerrado la OT en Odoo. Ahora se cierra sola y el ciclo de cobro es casi inmediato."
Gerente de Operaciones
Empresa de servicios industriales, Chile
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