Custodia · Seguridad
Control de llaves y armerillos
Las llaves, armas de fuego y otros elementos críticos necesitan custodia estricta: quién las tiene, desde cuándo, para qué, y cuándo las devuelve. Este formulario reemplaza el libro de armerillo en papel con un registro digital firmado y trazable.
¿Qué problema resuelve este formulario?
- ✗ Libros de armerillo con anotaciones a mano donde nadie sabe exactamente quién retiró qué.
- ✗ Llaves prestadas entre turnos sin registro formal que después aparecen perdidas.
- ✗ Armas de fuego retiradas sin firma y devueltas sin verificación de munición y estado.
- ✗ Sin trazabilidad, las pérdidas o robos de elementos críticos son imposibles de investigar.
Campos típicos
Qué se captura en este formulario
Estructura estándar — adaptable a tu proceso sin programar.
Identificación del elemento
- › Tipo (llave, llavero, arma de fuego, equipo de comunicación, otro)
- › Identificación del elemento (código, número de serie, descripción)
- › Sub-elementos asociados (cargadores, municiones, accesorios)
- › Foto del elemento
Entrega
- › Persona que recibe (RUT, cargo, turno)
- › Motivo del retiro
- › Hora de entrega
- › Estado al entregar (con foto si aplica)
- › Munición entregada (para armas)
- › Firma del receptor
- › Firma del encargado de armerillo
Devolución
- › Hora de devolución
- › Estado al devolver (con foto)
- › Munición devuelta (debe coincidir con entregada)
- › Diferencias o novedades
- › Firma del que devuelve
- › Firma del receptor en armerillo
Auditoría
- › Listado de elementos en custodia actual
- › Pendientes de devolución
- › Conciliación periódica del inventario
- › Reportes mensuales
Quién lo usa
Encargado de armerillo
Custodia los elementos críticos y registra cada entrega/devolución.
Guardia / personal autorizado
Retira y devuelve elementos según su servicio con firma trazable.
Administración / OS-10
Audita la custodia para cumplimiento normativo y prevención de pérdidas.
Industrias donde aplica
Normativa Chile
Normativa y referencias
DS 1.773/1994 OS-10 (Servicios de Seguridad Privada)
Marco regulatorio chileno que establece el deber de custodia y control de armas de empresas de seguridad autorizadas.
Ley 17.798 (Control de Armas)
Regula el control de armas en Chile, sus condiciones de tenencia y uso. Aplica a armas autorizadas de empresas de seguridad.
Integraciones
Conectalo con tus sistemas existentes. Sin programar.
Para qué sirve este formulario
La custodia de elementos críticos (armas autorizadas, llaves maestras, radios, equipos especiales) es uno de los puntos más sensibles de una empresa de seguridad o una conserjería de condominio. Cualquier pérdida o uso indebido puede tener consecuencias legales, operativas y comerciales graves.
Este formulario implementa el control con disciplina simple: cada elemento crítico tiene custodia formal con entrega firmada y devolución verificada. La trazabilidad punta a punta elimina los problemas de “yo no sé quién la tenía” y permite investigar rápidamente cuando hay diferencias.
El detalle de la munición
Para armas de fuego, el control de munición es especialmente crítico. La normativa OS-10 audita que la munición entregada se devuelva (descontando el uso autorizado en prácticas registradas). Cualquier diferencia no justificada genera investigación. Este formulario registra cantidad exacta entregada y devuelta — y alerta inmediatamente ante diferencias para investigación oportuna.
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