Recepción post-obra eléctrica con cliente y distribuidora | Chile

Cierre · Ingeniería Eléctrica

Recepción post-obra eléctrica

El cierre formal de una obra eléctrica es donde se juega la cobranza, la garantía y la relación futura con el cliente. Este formulario asegura que la recepción quede documentada con pruebas finales, mediciones, planos as-built, observaciones del cliente y firma de conformidad — sin vueltas posteriores.

¿Qué problema resuelve este formulario?

  • Recepción 'informal' donde el cliente nunca firma y después aparecen observaciones que retrasan la cobranza.
  • Mediciones finales que se hicieron pero nadie las archivó en el expediente de la obra.
  • Planos as-built que el proyectista terminó pero no quedan asociados al cierre formal.
  • Conformidad del cliente que se acuerda por WhatsApp y desaparece cuando hay disputa.

Campos típicos

Qué se captura en este formulario

Estructura estándar — adaptable a tu proceso sin programar.

Datos de la obra

  • Cliente y razón social
  • Código de obra / contrato
  • Fecha de inicio y fecha de término
  • Inspector responsable del cierre

Pruebas y mediciones finales

  • Megger de circuitos (con valores)
  • Resistencia de puesta a tierra (Ω)
  • Prueba funcional de diferenciales
  • Verificación de continuidad de protecciones
  • Termografía de tablero si aplica

Documentación de cierre

  • Planos as-built (PDF y DWG si aplica)
  • Declaración SEC (TE-1, TE-A o TE-O) presentada
  • Manuales y garantías de equipos entregados
  • Capacitación al cliente (sí / no)

Observaciones y firma

  • No conformidades pendientes (con compromiso de plazo)
  • Observaciones del cliente
  • Firma del inspector responsable
  • Firma del cliente o representante

Quién lo usa

Jefe de obra eléctrica

Coordina la recepción con el cliente y ejecuta el checklist de cierre.

Inspector técnico

Acompaña las pruebas finales y firma la conformidad técnica.

Cliente / mandante

Recibe el PDF firmado con todos los respaldos para liberar pago final y activar garantía.

Normativa Chile

Normativa y referencias

Bases administrativas del contrato

Cada mandante define en bases su procedimiento de recepción provisoria y definitiva. El formulario se adapta a ese flujo conservando los hitos clave.

Integraciones

Conectalo con tus sistemas existentes. Sin programar.

PDF con todas las pruebas y firmas Drive del proyecto con los as-built Sistema de facturación → libera la cobranza final

Para qué sirve este formulario

La recepción post-obra es el hito que activa el pago final del cliente al contratista eléctrico. Sin recepción formal, el contrato sigue abierto, la cobranza se retrasa y la garantía no comienza a correr. Históricamente este proceso se manejaba con un acta en papel firmada por ambas partes — fácil de perder, fácil de discutir.

Este formulario reemplaza el acta en papel por un registro digital con todas las pruebas técnicas, los planos as-built y la firma del cliente capturada en el dispositivo. El PDF generado funciona como acta de recepción y como expediente técnico permanente.

Por qué importa en obras eléctricas

A diferencia de otras especialidades de construcción, las obras eléctricas tienen pruebas técnicas que solo se pueden ejecutar al final: Megger, medición de tierras, prueba de diferenciales, termografía. Si esas pruebas no quedan asociadas al acta de recepción, después es imposible reclamar garantía o demostrar que la instalación se entregó conforme. Este formulario fuerza a que las pruebas se hagan y queden archivadas como parte del cierre.

Contacto

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FAQ · Recepción post-obra eléctrica

Preguntas frecuentes