Bodega · Mantenimiento
Solicitud de repuesto y bodega técnica
La bodega técnica de repuestos es uno de los activos más caros del mantenimiento — y a la vez el más mal gestionado. Repuestos críticos sin stock, repuestos obsoletos acumulados, sin trazabilidad de uso. Este formulario sistematiza las solicitudes con código, cantidad, equipo y autorización.
¿Qué problema resuelve este formulario?
- ✗ Solicitudes verbales al bodeguero que se anotan en papel y nadie audita.
- ✗ Repuestos críticos descubiertos sin stock justo cuando se necesitan para una falla.
- ✗ Sin trazabilidad de uso por equipo, imposible analizar qué repuestos rotan y cuáles no.
- ✗ Obsoletos acumulados por años porque nadie audita el inventario contra equipos actuales.
Campos típicos
Qué se captura en este formulario
Estructura estándar — adaptable a tu proceso sin programar.
Datos de la solicitud
- › Número de solicitud autogenerado
- › Técnico solicitante
- › OT asociada (correctivo o preventivo)
- › Equipo destino (tag único)
- › Urgencia (alta, media, baja)
Repuestos solicitados
- › Código de repuesto
- › Descripción
- › Cantidad requerida
- › Stock disponible (lectura automática)
- › Alternativas si no hay stock
Autorización
- › Jefe de mantenimiento que autoriza
- › Justificación si supera monto autorizado por técnico
- › Fecha de necesidad
Despacho
- › Bodeguero que despacha
- › Cantidad despachada
- › Fecha y hora de salida
- › Pendientes si no se completa
- › Firma del técnico que recibe
Pruébala ahora, sin registrarte
Llénala aquí mismo desde tu celular y descarga el informe en PDF.
Quién lo usa
Técnico de mantenimiento
Solicita repuestos para OT en curso.
Jefe de mantenimiento
Autoriza solicitudes según política.
Bodeguero técnico
Despacha y registra salida del stock.
Planificador / abastecimiento
Detecta repuestos críticos sin stock y gestiona compras.
Industrias donde aplica
Integraciones
Conectalo con tus sistemas existentes. Sin programar.
Para qué sirve este formulario
La bodega técnica es el segundo capital más grande del mantenimiento después de los activos mismos. Mal gestionada cuesta de dos formas: por exceso (repuestos obsoletos que nunca se usan) o por defecto (quiebres en el peor momento). Ambas son costosas.
Este formulario digitaliza las solicitudes con trazabilidad por equipo y OT, autorización según política y registro de despacho. Los datos consolidados alimentan el análisis de rotación de stock — qué repuestos efectivamente se usan, cuáles están durmiendo, dónde hay riesgo de quiebre.
La métrica de servicio de bodega
El nivel de servicio de la bodega (% de solicitudes atendidas en tiempo) es indicador clave. Sin solicitudes digitales, esa métrica es estimación; con solicitudes digitales, es número auditable. Una bodega con nivel de servicio > 95% sostiene el mantenimiento eficaz; una con < 80% genera quiebres frecuentes que multiplican costos por urgencias.
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