Cierre · Construcción y Obras
Acta de recepción de obra al mandante
La recepción de obra al mandante es el hito que activa los pagos finales, libera la boleta de garantía y comienza a correr la garantía constructiva. Este formulario digital reemplaza el acta en papel con un registro inviolable de observaciones, plazos y firmas de ambas partes.
¿Qué problema resuelve este formulario?
- ✗ Actas de recepción en papel con observaciones a mano que después nadie en oficina puede leer.
- ✗ Diferencias entre la copia del contratista y la copia del mandante por correcciones hechas después de firmar.
- ✗ Sin foto de la observación, imposible discutir su gravedad cuando se trata la regularización.
- ✗ Plazos de regularización acordados verbalmente que después no se cumplen ni se reclaman.
Campos típicos
Qué se captura en este formulario
Estructura estándar — adaptable a tu proceso sin programar.
Identificación del contrato
- › Nombre del proyecto y código de contrato
- › Mandante (razón social, RUT, representante)
- › Contratista principal (razón social, RUT, representante)
- › Fecha original de término de contrato
- › Tipo de recepción: provisoria / definitiva
Estado de la obra
- › Hitos contractuales completados (sí/no por hito)
- › Pruebas finales ejecutadas y conformidad
- › Documentación entregada (as-built, manuales, certificaciones)
- › Limpieza y entrega física del recinto
Observaciones pendientes
- › Listado de observaciones del mandante
- › Categoría: terminación / funcional / estética / técnica
- › Foto de cada observación
- › Plazo de regularización acordado
- › Responsable de la regularización
Firmas y cierre
- › Firma del representante del mandante
- › Firma del representante del contratista
- › Firma del ITO si participó
- › Sello de hora y GPS de la firma
Pruébala ahora, sin registrarte
Llénala aquí mismo desde tu celular y descarga el informe en PDF.
Quién lo usa
Gerente de proyecto / representante del contratista
Coordina la recepción y firma el acta como responsable de la entrega.
Inspector técnico (ITO)
Acompaña la inspección y firma como representante técnico del mandante.
Mandante / cliente final
Recibe la obra, valida observaciones y firma la conformidad.
Industrias donde aplica
Normativa Chile
Normativa y referencias
Ley General de Urbanismo y Construcciones
El procedimiento de recepción de obra está regulado por la LGUC y su Ordenanza General (OGUC), con distinciones entre recepción municipal y recepción entre partes.
Bases administrativas del contrato
Cada contrato define el procedimiento específico de recepción provisoria y definitiva. El formulario respeta esos hitos y los formaliza con respaldo digital.
Integraciones
Conectalo con tus sistemas existentes. Sin programar.
Para qué sirve este formulario
El acta de recepción al mandante es el documento más importante del cierre contractual: define qué se recibe, en qué condiciones, con qué observaciones y a qué plazos. De ese acta se desprenden los pagos finales, la liberación de boletas de garantía y el inicio de la garantía constructiva.
Este formulario reemplaza el acta en papel con un registro digital firmado por ambas partes, con observaciones fotografiadas y plazos formalmente registrados. El PDF es válido como documento legal entre las partes y queda archivado de manera permanente.
Recepción provisoria vs definitiva
El formulario distingue ambos tipos. La provisoria se firma con observaciones pendientes — el contratista entrega la obra pero queda comprometido a regularizar antes de cierto plazo. La definitiva se firma cuando ya no hay observaciones pendientes (las de la provisoria se cumplieron) y libera completamente las boletas de garantía. Cada una genera su propio PDF y queda en el expediente del contrato como una línea de tiempo trazable.
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