Acceso · Seguridad
Control de acceso de visitas a instalación
Una visita sin registro es un riesgo: no se sabe quién entró, por qué ni cuándo salió. Este formulario digitaliza el control de visitas con foto, RUT, motivo, anfitrión que autoriza y hora de salida — reemplazando el libro de portería en papel.
¿Qué problema resuelve este formulario?
- ✗ Libros de portería ilegibles donde nadie puede consultar rápido quién está adentro.
- ✗ Visitas que ingresan sin identificación verificable, dejando expuesta la instalación.
- ✗ Sin registro de salida, imposible saber si alguien quedó dentro al cierre.
- ✗ Anfitriones que autorizan visitas por teléfono al guardia sin que quede trazabilidad de la autorización.
Campos típicos
Qué se captura en este formulario
Estructura estándar — adaptable a tu proceso sin programar.
Identificación de la visita
- › Nombre completo
- › RUT o documento de identificación
- › Empresa que representa (si aplica)
- › Foto del visitante
- › Foto del documento de identificación
Motivo del ingreso
- › Tipo de visita: reunión / proveedor / contratista / personal / otro
- › Anfitrión (residente, empresa, departamento, número)
- › Autorización del anfitrión (sí/no, modo)
- › Destino dentro de la instalación
- › Vehículo: patente, marca, color, lugar de estacionamiento
Tiempo y trazabilidad
- › Hora de ingreso (timestamp)
- › Plazo estimado de salida
- › Hora real de salida
- › Tiempo total de la visita
Cierre
- › Observaciones del guardia
- › Foto al salir si corresponde
- › Devolución de credencial / tag visitante
- › Firma del guardia
Pruébala ahora, sin registrarte
Llénala aquí mismo desde tu celular y descarga el informe en PDF.
Quién lo usa
Guardia / conserje
Registra cada visita al ingreso y al salir.
Anfitrión (residente/empresa)
Autoriza la visita (presencialmente, por app o por llamada con código).
Administración / supervisor
Audita el control de acceso y consulta histórico ante incidentes.
Industrias donde aplica
Normativa Chile
Normativa y referencias
Ley 19.628 (datos personales)
Los datos del visitante se procesan con consentimiento para fines de seguridad y trazabilidad de acceso.
Integraciones
Conectalo con tus sistemas existentes. Sin programar.
Para qué sirve este formulario
El control de acceso a una instalación es la primera línea de seguridad. Quién entra, por qué, durante cuánto tiempo y bajo qué autorización son datos críticos que tradicionalmente se manejaban en un libro de papel — lento de consultar, fácil de manipular, imposible de auditar.
Este formulario digitaliza el control con tres elementos clave: identificación con foto, autorización trazable del anfitrión y registro de salida. La administración tiene en cualquier momento la respuesta exacta a “¿quién está adentro?” — pregunta crítica en emergencias.
Privacidad y cumplimiento
Los datos personales del visitante (nombre, RUT, foto) se tratan con consentimiento informado y para una finalidad específica: seguridad y trazabilidad. La Ley 19.628 chilena permite este tratamiento si se informa al titular y los datos no se usan para fines distintos. El formulario informa al visitante el propósito del registro y mantiene los datos en repositorio seguro con acceso restringido.
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