¿Cómo se conecta con la orden de compra?

Al ingresar el número de OC, el formulario carga automáticamente los productos esperados y cantidades. El bodeguero solo confirma o ajusta. Las diferencias quedan visibles para el comprador en tiempo real.

¿Soporta recepciones parciales?

Sí. Si llegan menos productos, se cierra con cantidad real y el saldo queda pendiente. El sistema sigue mostrando la OC abierta hasta completar.

¿Y si llega producto que no estaba en la OC?

Se marca como 'producto no esperado'. Queda registrado y abastecimiento decide si lo acepta (con OC complementaria) o lo devuelve. Sin esta validación, productos no autorizados ingresan al stock y aparecen como inventario fantasma.

¿Cómo se controla la cadena de frío al recibir?

El formulario tiene campo obligatorio de temperatura al recibir para productos refrigerados o congelados. Si la temperatura está fuera del rango aceptable, se gatilla el sub-flujo de rechazo o de cuarentena para análisis.

Bodega · Logística

Recepción de mercadería en bodega

La recepción de mercadería en bodega es el punto donde se decide qué se ingresa al stock. Errores en conteo, lotes mal registrados o productos vencidos que pasan desapercibidos generan problemas en cascada. Este formulario sistematiza la recepción con foto, lote y firma — todo trazable al proveedor y al transporte.

Solicitar este formulario → WhatsApp

Logística Retail y consumo masivo Alimentos Manufactura

¿Qué problema resuelve este formulario?

✗ Recepciones donde se firma la guía sin contar los bultos, descubriendo faltantes días después.
✗ Lotes y fechas de vencimiento mal registrados que después rompen la trazabilidad sanitaria.
✗ Productos dañados que se reciben sin foto y el proveedor niega el daño cuando se reclama.
✗ Sin asociación de la recepción con la orden de compra, imposible conciliar facturación con lo realmente ingresado.

Campos típicos

Qué se captura en este formulario

Estructura estándar — adaptable a tu proceso sin programar.

Identificación del despacho

› Número de guía de despacho del proveedor
› Proveedor (razón social, RUT)
› Transportista y conductor (con patente)
› Orden de compra asociada
› Bodega/CD de destino
› Hora de llegada y hora de inicio de descarga

Conteo y verificación

› Listado de productos esperados con SKU
› Cantidad esperada (de la OC)
› Cantidad real recibida
› Diferencias: faltantes / sobrantes / sustituciones
› Bultos por SKU (cajas, pallets)

Trazabilidad sanitaria (si aplica)

› Lote por producto
› Fecha de vencimiento por producto
› Temperatura al recibir (productos refrigerados)
› Sello del proveedor en caso de cadena de frío

Estado y cierre

› Estado visual: conforme / con observaciones / rechazo parcial
› Foto general del despacho
› Foto de daños o no conformidades
› Hora de cierre de la descarga
› Firma del bodeguero / receptor
› Firma del transportista

Quién lo usa

Bodeguero / supervisor de bodega

Recibe cada despacho con conteo, foto y firma.

Jefe de bodega

Audita recepciones y gestiona reclamos a proveedores cuando hay diferencias.

Comprador / abastecimiento

Concilia la recepción con la OC para liberar facturación o disputar diferencias.

Industrias donde aplica

Logística → Retail y consumo masivo → Alimentos → Manufactura →

Normativa Chile

Normativa y referencias

DS 977/1996 MINSAL (Reglamento Sanitario de los Alimentos – RSA)

Para recepciones de alimentos, el RSA exige trazabilidad de lote y verificación de cadena de frío al ingreso a la bodega.

Integraciones

Conectalo con tus sistemas existentes. Sin programar.

ERP / WMS (Warehouse Management System) API → conciliación automática con OC n8n → alerta a comprador si hay rechazo

Para qué sirve este formulario

La recepción en bodega o centro de distribución es el punto crítico donde se valida lo que el proveedor declara haber enviado. Sin recepción formal con conteo y verificación, las diferencias entre lo facturado y lo recibido son imposibles de reclamar — y la pérdida queda absorbida por la empresa.

Este formulario digitaliza la recepción con tres pilares: conteo verificado contra OC, foto del estado al recibir y lote/vencimiento trazable para productos sanitariamente regulados. El PDF generado funciona como acta de recepción y se concilia automáticamente con el sistema de compras.

La foto que cambia las reclamaciones

Sin foto, las reclamaciones al proveedor por producto dañado son casi imposibles de ganar — siempre puede argumentar que el daño ocurrió después de la recepción. Con foto al momento de la recepción mostrando el daño, embalaje roto o cualquier observación, el reclamo tiene base sólida. Cinco segundos de foto evitan miles de pesos en disputas comerciales.

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Contacto

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FAQ · Recepción de mercadería en bodega